物业撤场需要什么资料？

在物业管理服务中，有时会出现物业撤场的情况，物业撤场并非简单的事情，需要准备一系列相关资料以确保整个撤场过程合法、有序且顺利进行，以下是物业撤场时通常需要准备的一些主要资料。

业主信息资料

1、业主档案：包含业主的姓名、联系方式、房屋面积、入住时间等基本信息，这些资料有助于新物业能够快速了解小区业主情况，为后续服务提供基础，在撤场交接时，要确保业主档案的完整性和准确性，避免信息遗漏或错误。

2、业主欠费清单：详细记录每位业主的欠费情况，包括物业费、水电费、停车费等各项费用的欠费金额、欠费时间段等，这不仅方便新物业接手后进行费用催缴工作，也能让业主清楚自己的欠费情况，避免产生不必要的纠纷。

物业运营资料

1、物业合同及协议：包括与开发商签订的前期物业服务合同、与业主委员会签订的物业服务合同，以及与其他第三方合作的各类协议，如垃圾清运协议、电梯维保协议等，这些合同和协议明确了物业的服务范围、服务标准、权利义务等重要内容，新物业需要了解这些信息以延续相关服务。

2、物业财务资料：涵盖了物业运营期间的财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，以及各项费用的收支明细，包括物业费收入、公共区域经营收入、各项成本支出等，财务资料的交接能够让新物业清晰了解物业的财务状况，为后续的财务管理提供参考。

3、物业设备设施资料：如小区内的电梯、消防设施、给排水系统、供电系统等设备设施的采购合同、安装图纸、使用说明书、维修保养记录等，这些资料对于新物业对设备设施的维护和管理至关重要，能够帮助他们及时掌握设备设施的运行状况和历史维修情况。

小区管理资料

1、小区规划及图纸：包括小区的总平面图、建筑施工图、绿化规划图等，这些图纸能够让新物业了解小区的整体布局、建筑结构和绿化分布，为小区的日常管理和维护提供依据。

2、小区规章制度：如业主手册、小区车辆管理规定、环境卫生管理规定等，新物业需要了解并延续这些规章制度，以保证小区的管理秩序和服务标准的一致性。

3、安全管理资料：包含小区的安全应急预案、安保人员排班表、门禁系统记录、监控视频资料等，安全管理是物业管理的重要组成部分，这些资料能够帮助新物业快速了解小区的安全管理情况，保障小区的安全稳定。

物业撤场时准备齐全上述资料，能够确保新老物业的顺利交接，保障小区业主的正常生活秩序，同时也有助于物业管理服务的持续、稳定和高质量开展。